Rancang Bangun Sistem Pengolahan Data Aset Kantor Camat Purba Tigarunggu Dalam Penerapan Metode Ucd

Abstract

Pengelolaan aset pada Kantor Camat Purba Tigarunggu masih dilakukan secara semi-komputerisasi dengan menggunakan file dan spreadsheet yang terpisah. Kondisi tersebut menimbulkan beberapa permasalahan, seperti ketidakkonsistenan data, kesulitan dalam pencarian dan pelacakan aset, keterlambatan penyusunan laporan, serta keterbatasan dalam melakukan monitoring kondisi aset secara berkala. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengolahan data aset yang terintegrasi, sesuai dengan kebutuhan pengguna, serta memiliki tingkat kemudahan penggunaan yang baik. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah User-Centered Design (UCD), yang menempatkan pengguna sebagai pusat dalam proses pengembangan sistem melalui tahapan pemahaman konteks penggunaan, penentuan kebutuhan pengguna, perancangan solusi, serta evaluasi desain. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Sistem yang dikembangkan berbasis web dengan melibatkan tiga jenis pengguna, yaitu Admin, Staf, dan Camat. Fitur yang tersedia meliputi pengelolaan data aset, kategori dan lokasi aset, pemeliharaan, mutasi, penghapusan aset, pencarian data, pencetakan laporan, serta pemindaian QR Code untuk membantu proses pelacakan aset. Pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing menunjukkan bahwa fungsi utama sistem dapat berjalan dengan baik. Sementara itu, pengujian usability menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 15 responden menghasilkan skor rata-rata 87,0 yang termasuk kategori sangat baik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan UCD mampu menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan mendukung proses pengelolaan aset secara lebih terstruktur. Sistem yang dibangun juga membantu mempercepat pencarian data, penyusunan laporan, monitoring aset, serta pengawasan oleh pimpinan. Secara praktis, penelitian ini memberikan solusi digital bagi Kantor Camat Purba Tigarunggu dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, transparansi, dan kemudahan pengelolaan aset. Secara akademis, penelitian ini dapat menjadi referensi dalam penerapan UCD pada pengembangan sistem informasi pengelolaan aset di lingkungan pemerintahan